Mistrzostwa Małopolski w Aquathlonie dla dzieci i młodzieży

Zawody o Puchar Prezydenta Miasta Krakowa

ORGANIZATOR

Stowarzyszenie OMEGA, ul. Kozia 30, 30-733 Kraków

ZMCh POLSKA YMCA sekcja Triathlonu

 ul. Krowoderska 8, 31-142 Kraków

KIEROWNIK ZAWODÓW

Marcin Błaszczyk tel. 505 738 620

 

 

I. TERMIN I MIEJSCE

1. Zawody odbędą się w dniu 31.08.2013 (sobota) w godzinach 11:30-16:30 nad zalewem Bagry w Krakowie ul. Kozia 30, 30-733 Kraków
2. Biuro zawodów będzie mieściło się nad zalewem Bagry w budynku ratowników i będzie otwarte w dniu 31.08.2013 w godzinach 9:00-11:00
3. Start i meta odbędzie się przy plaży głównej nad zalewem Bagry

 

II. WYŚCIGI I DYSTANSE

 

a)    Wyścig I –  start dla dzieci urodzonych w roku 2005-2003 na dystansie 100m pływania i 500m bieg

b)   Wyścig II  – start dla dzieci urodzonych w roku 2002-2000 na dystansie 200m pływania i 1km bieg

c)    Wyścig III –  start dla młodzieży urodzonej w roku 1999-1998 na dystansie 400m pływania i 2km bieg

d)   Wyścig IV –  start dla młodzieży urodzonej w roku 1997- 1996 na dystansie 600m pływania i 3km bieg

e)    Wyścig V OPEN – start dla wszystkich urodzonych w roku 1995 i starszych na dystansie 1000m pływania i 5km bieg

 

III. TRASY

 

PŁYWANIE: zostanie wytyczone na wodach zalewu Bagry , start z linii brzegowej plaży, przewidywana temperatura wody w akwenie : 21-23 °C, pomiar GPS.

BIEG: wytyczony na pętlach 1 km (z wyjątkiem wyścigu I) ścieżkami i chodnikiem na terenach zalewu po nawierzchni: częściowo asfalt , częściowo drogi polne utwardzone, pomiar GPS.

STREFA ZMIAN: zlokalizowana w okolicy plaży nad zalewem Bagry przy pomoście ratowniczym.

 

 

IV. KATEGORIE WIEKOWE I KLASYFIKACJE

 

a)    Kategoria I: K I – dziewczęta 8-10 lat ( rocznik 2005-2003), M I – chłopcy 8 -10 lat ( rocznik 2005-2003),

b)    Kategoria II: K II – dziewczęta 11-13 lat ( rocznik 2002-2000), M II – chłopcy11 -13 lat (rocznik 2002-2000),

c)    Kategoria III: K III – dziewczęta 14-15 lat ( rocznik 1999-1998), M II – chłopcy 14 -15 lat ( rocznik 1999-1998),

d)    Kategoria IV: K IV – dziewczęta 16-17 lat ( rocznik 1997-1996), M IV – chłopcy 16 -17 lat ( rocznik 1997-1996),

e)    Kategoria V OPEN : K V – kobiety 18-30 lat ( rocznik 1995 -1983), M V – mężczyźni 18-30 lat ( rocznik 1995- 1983) oraz K VI – kobiety 31 lat i powyżej ( rocznik 1982 i starsze) , M VI – meżczyźni 31 lat i powyżej ( rocznik 1982 i starsi).

 

 

V. NAGRODY

 

Po zakończeniu zmagań sportowych zostaną przyznane i wręczone nagrody medale i dyplomy oraz drobne nagrody rzeczowe za zajęcie I – III miejsca w poszczególnych kategoriach wiekowych oraz w kategorii OPEN – puchary i nagrody rzeczowe.

 

VI. PROGRAM ZAWODÓW

 

09.00 – 11.00 – Weryfikacja zgłoszeń, odbiór pakietów startowych.

11:30 – Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu I

11:45 – Start do wyścigu I (100m pływanie – 500m bieg)

12:00 – Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu II

12:15 – Start do wyścigu II (200m pływanie – 1,0 km bieg )

12:45 – Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu III

13:00 – Start do wyścigu III (400m pływanie – 2,0 km bieg )

13:30 – Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu IV

13:45 – Start do wyścigu IV (600m pływanie – 3,0 km bieg )

14:15 – Odprawa Techniczna przed startem do wyścigu V

14:30 – Start do wyścigu V (1000m pływanie – 5,0 km bieg)

16:00 – Ceremonia dekoracji wszystkich kategorii wiekowych i uroczyste zakończenie zawodów.

 

 

VII. WARUNKI  UCZESTNICTWA

 

1. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.

1. 2. Osoby pełnoletnie startują na własną odpowiedzialności pod warunkiem, że podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych do udziału w imprezie
2. 3. Start w poszczególnych wyścigach jest wspólny dla kobiet i mężczyzn
3. 4. Zawodnicy muszą posiadać strój sportowy (strój pływacki, czepek, który zapewnia organizator oraz strój biegowy (niedozwolone jest bieganie bez koszulki).
4. 5. Ze względów bezpieczeństwa dozwolone jest pływanie w piankach pływackich.

 

 

VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

 

1. Zgłoszenia do aquathlonu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.AQUATHLON.COM.PL .

2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 29 sierpnia 2013. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu 31 sierpnia 2013.

3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej    (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej).

4. Limit uczestników aquathlonu w ramach Mistrzostw Małopolski wynosi 200 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.

5. Opłata startowa za udział w zawodach w zależności kategorii wiekowej wynosi:

a) Dla kategorii II-IV (dzieci i młodzież ur. 2002-1996) – 30,00 PLN,

b) Dla kategorii OPEN V ( ur. 1995 i powyżej) – 50,00 PLN,

c) Z opłaty startowej zwolnione są najmłodsze dzieci z kategorii I (2003-2005) .

6. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto: Bank Ochrony Środowiska S.A. O/Kraków, nr: 16 1540 1115 2064 9125 7365 0001.

w tytule przelewu należy wpisać: „imię i nazwisko, opłata startowa aquathlon”

7. Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na koncie Organizatora w ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku zgłoszenie zostanie anulowane.

8. Osoby, które wniosą opłatę startową po 25 sierpnia 2013 roku winne są posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.

9. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.

10. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok.

11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik aquathlonu otrzymuje: numer startowy, czepek, pamiątkową koszulkę z zawodów, napoje (woda, izotonik) na mecie, upominki od sponsorów i partnerów imprezy.

12. Organizator nie ubezpiecza uczestników zawodów od następstw nieszczęsliwych wypadków (NNW).

13. Organizator wystawia rachunki na żądanie. Rachunki dotyczące opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych.

14. Rachunki od opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów wystawiamy na podstawie dowodu KP, nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.

15. Organizator nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie 7 dni od dnia zapłaty (art.19 ust.4 Ustawy o podatku od towarów i usług). 20. Prośby o wystawienie rachunku należy kierować na adres e-mail: marcinblaszczyk7@wp.pl lub oskar.chmielecki@gmail.com

 

 

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Dane osobowe uczestników Mistrzostw Małopolski w Aquathlonie i Puchar Prezydenta Miasta Krakowa będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2.Dane osobowe uczestników aquathlonu w ramach Mistrzostw Małopolski i o Puchar Prezydenta Miasta Krakowa będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w aquathlonie w ramach Mistrzostw Małopolski i o Puchar Prezydenta Miasta Krakowa obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w aquathlonie w ramach . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora

6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

 

 

X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

 

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z aquathlonem w ramach Mistrzostw Małopolski i Pucharu Prezydenta Miasta Krakowa należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: ZMCh Polska YMCA, ul. Krowoderska 8, 31-142 Kraków z dopiskiem Aquathlon Bagry – Reklamcja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).

2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

3. Reklamacje dotyczące aquathlonu w ramach Mistrzostw Małopolski i Pucharu Prezydenta Miasta Krakowa, organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.

4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Mistrzostw Małopolski i Pucharu Prezydenta Miasta Krakowa będzie ostateczna.

 

 

XI. UWAGI KOŃCOWE

 

1. Wszystkich uczestników aquathlonu w ramach Mistrzostw Małopolski i Pucharu Prezydenta Miasta Krakowa obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników aquahlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach aquathlon lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku przekazanym w pakiecie startowym, numeru startowego podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji.
8. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie
10. Organizator zapewnia szatnie do przebrania.
11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
12. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.AQUATHLON.COM.PL oraz przekazane do informacji mediów.
13. Zawody aquathlon odbędą się bez względu na pogodę.
14. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.